Systeembeheerder voor het MKB
Bel ons op 020 423 32 88

Vacature Administratief medewerker / Inkoopmedewerker (m/v)

VBVB is dé externe afdeling automatisering voor organisaties in Amsterdam en omstreken. Vanaf de Herengracht in hartje Amsterdam beheren en onderhouden wij ICT-netwerken voor onze klanten, die grotendeels uit de culturele- en non-profit hoek komen. Voorbeelden van deze klanten zijn: Paradiso, Anne Frank Huis, Artis en het DeLaMar Theater. Ons hechte team bestaat uit 30 mannen en vrouwen die de belangrijkste schakel in onze dienstverlening zijn. Omdat ze enthousiast en écht klantgericht zijn. Ben jij dat ook? Dan ben jij misschien onze nieuwe:

Administratief medewerker / Inkoopmedewerker (m/v)
(24-40 uur)

Functieomschrijving:

In deze functie vorm je een spil binnen de verschillende administratieve processen en afdelingen van VBVB. Je werkt op onze afdeling backoffice, maar samenwerking met de andere afdelingen (verkoop, consultants en servicedesk) komt veel voor. Het is een combinatie functie waarin eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt en je zelf deze functie kunt vormgeven zoals deze voor jou het beste werkt en aansluit bij de VBVB cultuur.

Het betreft een part-/fulltime functie van tussen de 24 en 40 uur per week, werktijden liefst dagelijks maar aantal uur in overleg. De maandag, donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen.

Inkoopwerkzaamheden & contractbeheer
  • Verwerken van gewonnen forecasts/offertes en deze omzetten naar projecten in Afas Profit
  • Bewaken aflopende/te verlengen contracten en het hiervoor opstellen van kleine offertes
  • Opstellen van contracten n.a.v. gewonnen offertes, nabellen en zorgen voor handtekeningen, SEPA machtiging en administratie verwerking in het projectdossier in Afas Profit
  • Kleine offertes ten behoeve van licenties maken en de voortgang bewaken
  • Inkoopbeheer (bewaken van levertijden), goederenontvangst, office gerelateerde inkopen
  • Inkopen t.b.v. de projecten, aanmaken van inkooporders in Afas Profit
  • Bewaken voorschotfacturen

Tijdens deze werkzaamheden is er zeer nauw contact met de afdeling verkoop en projecten.

Backoffice/planningswerkzaamheden
  • Opnemen en verwerken binnenkomende telefoongesprekken afdeling backoffice
  • Dagelijkse controle op de doorboeking van de uren en wekelijkse controle op de urenregistratie van jouw collega’s
  • Ad hoc planningsverzoeken verwerken in Time wax/Afas Profit
  • Ondersteuning bieden daar waar nodig aan de afdeling projecten/planning
  • Koeriers inplannen

Tijdens deze werkzaamheden is er zeer nauw contact met alle afdelingen binnen VBVB.

Ervaring en competenties
  • Administratieve en inkoopervaring binnen een IT bedrijf
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Kennis van automatisering of affiniteit met IT
  • Dienstverlenend en servicegericht
  • Commerciële instelling
  • Organisatorisch en planmatig sterk
  • Initiatief nemen
  • Kennis van Afas Profit/Insite, Timewax is een pre
  • Nauwkeurig en zelfstandig
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Enthousiast over deze vacature? Reageer dan vandaag nog!

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan je sollicitatie voorzien van je C.V. en motivatie naar: VBVB, t.a.v. Arjo Le Kluse, Herengracht 505, 1017 BV, Amsterdam of mail naar arjo@vbvb.nl.

 

Overige diensten

VBVB ICT is een full Service ICT dienstverlener voor MKB-ers in de Randstad. VBVB voert nog twee andere handelsnamen. Interbel voor zakelijke telefonie en internet en MKB in de Wolken voor Cloud oplossingen voor kleine MKB-ers.

Interbel
MKB in de Wolken

Downloads

Wilt u meer weten over onze dienstverlening? Hier kunt u brochures downloaden om eens rustig door te lezen.

Algemene VBVB Brochure
Avond & Weekenddiensten
ICT voor de Culturele Sector
ICT voor Musea
Cloud diensten voor kleine MKB-ers
Algemene VoIP brochure
Hosted VoIP centrale

Adresgegevens

VBVB ICT BV
Herengracht 505
1017 BV Amsterdam

(+31) 20 42 33 288

info@vbvb.nl
www.vbvb.nl

Volg ons op sociale media

Disclaimer

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Algemene Voorwaarden
Service Level Agreement

Blijf op de hoogte

VBVB geeft 6 keer per jaar een nieuwsbrief uit met nieuwtjes over ons bedrijf, onze klanten en ontwikkelingen binnen de ICT sector. Wilt u op de hoogte blijven? Meldt u dan aan!

ik meld mij aan voor de nieuwsbrief